Vienas iš svarbių veiksnių didinant darbo efektyvumą yra įmonės biuro aprūpinimas reikalinga biuro įranga. Norėdamas greitai užbaigti dokumentų srautą, darbuotojas, dirbantis su „Panasonic“įrenginiu, turi žinoti, kaip priimti faksogramą ir siųsti dokumentus, ir, atsižvelgiant į situaciją, turi sugebėti nustatyti įrenginį norimu režimu.
Tai būtina
- - fakso aparatas „Panasonic“;
- - terminis popierius (arba popierius spausdinimui);
- - papildomas telefono aparatas.
Nurodymai
1 žingsnis
Nustatykite savo fakso aparatą į ATSAKYMO APARATO IR (ARBA) FAKSO režimą, jei norite atsiliepti į telefono skambutį naudodami automatinį atsakiklį ir vis tiek automatiškai priimti faksogramas. Skambant skambučiui, nepakelkite ragelio: „Panasonic“atpažins fakso toną ir automatiškai jį priims.
Į atsakiklį įrašytame sveikinime įspėkite skambinantįjį, kad jis gali palikti savo balso pranešimą, išklausęs atsakiklį, paspausdamas mygtukus * ir 9, o tada išsiųskite faksogramą paspausdami mygtuką FAKSAS / PALEISTI.
2 žingsnis
Jei turite galimybę biure, prijunkite fakso aparatą atskiroje linijoje nuo telefono, tada fakso priėmimą galima atlikti nustatant aparatą į „FAX“režimą. Aparatas visus skambučius traktuos kaip faksus. Jei reikia, pakeiskite skambučių skaičių, po kurio „Panasonic“atsakys į fakso priėmimą šiuo režimu.
3 žingsnis
Jei jums reikia asmeniškai atsakyti į visus telefono skambučius, faksą turėsite gauti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, meniu pasirinkite „TELEFONO“režimą.
Gavę skambėjimo toną, pakelkite ragelį. Jei linijos gale girdite ilgą pyptelėjimą dėl fakso skambučio arba nieko negirdite, pradėkite. Jei turite pokalbį su abonentu, tada gavę abipusį sutikimą gauti dokumentą, paspauskite mygtuką FAX / START. Gavę faksogramą, padėkite aparatą. Jei reikia atšaukti fakso priėmimą, paspauskite mygtuką STOP.
Jei darbalaukis yra toli nuo fakso aparato, prijunkite papildomą telefoną prie linijos, kurioje veikia „Panasonic“, ir nustatykite toninį režimą. Nustatykite, kad fakso aparatas būtų laidinis nuotoliniu būdu. Gavę skambutį, paimkite telefono telefono ragelį ir paspauskite * # 9, kad gautumėte dokumentą. Fakso aparatas priims faksogramą, tada padės telefono ragelį.
4 žingsnis
Jei norite atsiliepti į skambučius asmeniškai, bet vis tiek gaunate faksogramas automatiškai, nustatykite „Panasonic“į TEL / FAX režimą. Kai bus gaunamas skambutis, prietaisas atspindės jį ekrane, bet neskambės. Aparatas liks budėti nurodytu skambučių skaičiumi. Kai aparatas atpažįsta fakso toną, jis gaus dokumentą neskambėdamas.
Jei aparatas neaptiks fakso tono, jis suskambės. Atsiliepkite į skambutį iš „Panasonic“arba prie fakso linijos prijungto telefono. Aparatas įjungia fakso funkciją, jei ilgą laiką neatsiliepiate į skambutį. Todėl paspauskite FAX / START, kad kalbėtumėte su skambinančiuoju.
5 žingsnis
Kai kurie „Panasonic“modeliai teikia apklausą faksu, o tai taupo oponento pinigus. Tokiu atveju, norėdami gauti faksogramą, mašinos meniu pasirinkite „POLLING“, įsitikinkite, kad jūsų mašinoje nėra įdėtų dokumentų, ir paskambinkite abonento, iš kurio norite gauti dokumentą, telefonu. Kai signalas praeina, gaukite faksogramą į savo aparatą.
