Faksimilinis informacijos perdavimo būdas leidžia akimirksniu išsiųsti dokumentą naudojantis telefono linija ar internetu. Faksai įmonėse naudojami kartu su popieriumi ir el. Paštu.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - teksto redaktorius.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sukurti fakso pranešimą, paleiskite teksto rengyklę. Atidarykite naują dokumentą, jei naudojate „Microsoft Word“, vykdykite komandą „File“- „New“- „From Template“. Pasirinkite iš galimų pasirinktų fakso viršelio šablonų.
2 žingsnis
Jei turite „Word 2007“ar naujesnę versiją, viršutiniame kairiajame programos kampe spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite Naujas ir sąraše pasirinkite Faksas. Fakso viršelio šablonai, kuriuos galima atsisiųsti, rodomi dešinėje lango pusėje. Pažymėkite jums reikalingą šabloną, spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti". Užpildykite galimus laukus vienu paspaudimu ant formos elemento.
3 žingsnis
Įveskite išsamią fakso informaciją. Užpildykite lauką „Kam“, įveskite įmonės pavadinimą, taip pat tiesioginį faksimilės gavėją (pareigos, pavardė ir inicialai datiniu atveju). Tada kitame lauke įveskite gavėjo fakso numerį. Įveskite savo žinutės išsiuntimo datą. Jei norite sukurti faksogramą kaip atsakymą į laišką ar faksogramą, lauke Atsakyti įveskite dokumento, į kurį atsakote, datą ir numerį.
4 žingsnis
Užpildykite lauką Nuo. Jame įveskite savo organizacijos pavadinimą, pareigas, pavardę ir inicialus. Jei faksas yra ne verslo, o asmeninis, pakaks pavardės, vardo ir tėvavardžio. Tada įveskite savo telefono ir fakso numerius.
5 žingsnis
Jei reikia, užpildykite laukus „Kopija“ir „Komentarai“. Būtinai nurodykite bendrą siunčiamo dokumento puslapių skaičių, kad gaudami patikrintumėte, ar visi lapai gauti. Nustatykite dokumento siuntimo skubumą.
6 žingsnis
Užpildykite pranešimo tekstą kituose faksogramos puslapiuose. Norint užtikrinti raidžių įskaitomumą spausdinant, patartina naudoti didesnį šriftą. kai kurių fakso aparatų spausdinimo kokybė prasta.
7 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad šis dokumentas nebus teisiškai įpareigojantis be atitinkamo pareigūno parašo, todėl faksu negalima naudotis įmonei ypač svarbiai informacijai perduoti. Siųskite faksogramą naudodamiesi fakso aparatu arba specialia programa, pvz., „Venta Fax“.
