Tiems, kurie nėra susipažinę su šia procedūra, gali būti sunku išsiųsti dokumentą faksu. Tačiau tame nėra nieko sunkaus, norint išsiųsti dokumentą faksu, pakanka atlikti kelių veiksmų algoritmą, kuris neužima daug laiko ir yra greitai įsimenamas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite paruošti dokumentą, kurį norite siųsti faksu. Paprastai dokumento tekstas spausdinamas ant A4 formato popieriaus, tačiau tam tikri faksų aparatų modeliai taip pat palaiko minimalų dokumento dydį - 128 x 128 mm. Paprastai mašinose, palaikančiose šį formatą, yra įmontuoti dokumentų dydžio reguliatoriai. Taigi, išspausdinę dokumentą reikiamu formatu, atidžiai jį išnagrinėkite. Teksto spausdinimo kokybė turėtų būti pakankamai gera, kad jūsų gavėjui nekiltų problemų analizuojant tekstą. Jei po spausdinimo dokumentas patepa rašalu, geriau dar kartą naudotis spausdintuvo paslaugomis.
2 žingsnis
Atidarykite dokumentų tiekimo dėklą, jei norite į faksogramą įterpti išsiųstą dokumentą. Daugelyje modelių jis yra mašinos gale. Įdėkite popierių veidu žemyn. Jei reikia siųsti kelis lapus, veiksmai gali skirtis priklausomai nuo fakso modelio. Yra fakso aparatų, palaikančių masinį siuntimą, o tai reiškia, kad paprastai į dokumentų tiekimo dėklą galima įdėti iki 10 puslapių. Jei mašina nepalaiko šios operacijos, lapus reikės įdėti po vieną. Įdėjus dokumentą į faksogramą, turėtų pasigirsti vienas pyptelėjimas ir dokumentas turėtų būti areštuotas.
3 žingsnis
Surinkite savo gavėjo numerį. Kai kitas galas pakelia ragelį, prisistatykite ir paprašykite gauti faksogramą. Dažniausias faksogramos siuntimo žodis yra „Pradėti“, tada jūs ir jūsų gavėjas paspaudžiate mygtuką „Pradėti“, ir faksas pradedamas siųsti. Nebekabinkite telefono, kol nebus baigta faksograma. Jei gavėjo faksas veikia automatiniu režimu, tada surinkite jo numerį, palaukite fakso tono ir paspauskite „Pradėti“.
4 žingsnis
Išsiuntę dokumentą, spustelėkite mygtuką „Susisiekite“arba paskambinkite kitu numeriu, jei gavėjas turi automatinį aparatą, ir paklauskite, ar faksas pavyko, ar tekstas neryškus. Jei adresatas gauna nekokybišką dokumentą, pakartokite operaciją nuo pat pradžių.
