Jei ketinate išsiųsti laišką faksu, laikykitės tam tikrų taisyklių jį sudarydami, kad adresatas jį perskaitytų ir nesiųstų tiesiai į popieriaus krepšelį.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite raidę teksto rengyklėje „MS Word“arba naudodami šabloną, kurį galima pasirinkti „MS Publisher“(su įmonės logotipu). Jei ketinate siųsti lenteles, priimtina naudoti ir „MS EXEL“. Paveikslėliai turi turėti.jpgG plėtinį.
2 žingsnis
Standartinio laiško, siunčiamo faksu, dydis yra vienas A4 formato puslapis. Šriftas - mažiausiai 10 taškų dydis. Todėl neskleiskite savo minčių palei medį, kad nereikėtų siųsti laiško keliais puslapiais. Nesistenkite visos, jūsų manymu, reikalingos informacijos sutalpinti viename puslapyje, naudodami šriftų dydžius, artėjančius prie nulio.
3 žingsnis
Būk aiškus ir glaustas. Jei jūsų adresatui reikia papildomos informacijos, informacinių lentelių, paveikslėlių, jis nedvejodamas apie tai informuos jūsų laiške nurodytais telefono numeriais ar el. Pašto adresais. Rašykite tik apie tai, kas gali būti įdomu jūsų adresatui. Jei jums buvo išsiųsta užklausa, atsakykite tik į ją.
4 žingsnis
Į tekstą neįterpkite per mažų paveikslėlių ar sudėtingos grafikos paveikslėlių, kad jūsų adresatas nepadarytų tiesioginio „neryškaus“įspūdžio apie jus, jūsų paslaugas ir įmonę.
5 žingsnis
Kreipkitės į kiekvieną adresatą vardu ir tėvavardžiu, net jei laiškus siunčiate faksu. Būtinai padėkokite adresatui, kad jis perskaitė šį laišką, ir tik tada pateikite turimą informaciją apie savo prekes ar paslaugas ar atsakymą į jo klausimą.
6 žingsnis
Jei užsiimate komerciniu paštu, pabandykite pritraukti potencialaus kliento dėmesį savo prekių ar paslaugų kainomis ir nuolaidomis, jas pabrėždami grafiškai.
7 žingsnis
Baigdami laišką, būtinai išreikškite viltį dėl tolesnio bendradarbiavimo. Nurodykite savo organizacijos adresą, telefono / fakso numerį ir el. Pašto adresą (net jei juos jau nurodėte anksčiau).
