Biuro įrangos gamintojai siūlo platų vadinamųjų daugiafunkcinių įrenginių asortimentą. Šie įrenginiai gali veikti kaip spausdintuvas, skaitytuvas ir kopijavimo aparatas. Jie užima mažiau vietos nei trys atskiri instrumentai, yra pigesni ir leidžia lengviau ir greičiau dirbti su informacija.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite pasirinkti daugiafunkcį įrenginį (MFP) nustatydami savo poreikius. Paprastai MFP sukurtas remiantis viena iš funkcijų, tai yra, galima atskirti MFP kopijavimo aparatus, MFP skaitytuvus ir MFP spausdintuvus. Turėtumėte pasirinkti MFP klasę, kurios pagrindinę funkciją naudosite maksimaliai.
2 žingsnis
Prieš pirkdami turėtumėte apytiksliai žinoti, kokią informaciją atspausdinsite ir nukopijuosite šiame įrenginyje. Remdamiesi tuo, galite nuspręsti, ar jums reikia spausdinti spalvotai, kokį lapo dydį naudosite, kiek puslapių per mėnesį atspausdinsite ir nukopijuosite.
3 žingsnis
Kai kuriuose daugiafunkciuose įrenginiuose yra po apdorojimo įrenginiai, jei jums reikia susegti, susegti ar susukti gautus lakštus, su tokiais prietaisais bus daug lengviau.
4 žingsnis
Daugiafunkcio įrenginio kaina yra ne tik kaina, nurodyta parduotuvės kainų etiketėje, verta prie jos pridėti ir įrenginio aptarnavimo kainą. Apskaičiuokite vieno puslapio spausdinimo ar kopijavimo kainą už MFP, tada padauginkite iš numatomo puslapių skaičiaus per mėnesį. Nuspręskite, ar esate patenkintas ta mėnesio paslaugų kaina.
5 žingsnis
Kai kuriais daugiafunkciais įrenginiais labai sunku naudotis, tai tikros mašinos su valdymo skydeliu, jos yra produktyvesnės ir automatizuotesnės, tačiau jų iš karto negalite išsiaiškinti, gali tekti jiems samdyti specialų MFP operatorių. Tai yra pagrįsta, jei MFP darbo apimtis yra didelė ir pastovi, tačiau paprastam biuro spausdintuvui-skaitytuvui-kopijuokliui, ant kurio kartais spausdinami bet kokie dokumentai, o juo labiau namų daugiafunkciam įrenginiui tokio sudėtingumo nereikia. Galite pasirinkti labai paprastą įrenginį su intuityvia sąsaja.
6 žingsnis
Daugiafunkciai įrenginiai gali turėti papildomų funkcijų - faksą, galimybę siųsti dokumentus el. Paštu, belaidžius daugiafunkcinius įrenginius. Turite nuspręsti, ar šios funkcijos reikalingos.
