Pirkdami spausdintuvą namams ar biurui turėtumėte prisiminti, kad neįmanoma išplėsti ar atnaujinti šio įrenginio funkcionalumo - todėl turėtumėte iš anksto aiškiai suprasti, kokio tipo spausdintuvas reikalingas, kad galėtumėte visiškai patenkinti visus savo poreikius.
Pavyzdžiui, jei manote, kad ateityje teks spausdinti A3 dokumentus, neturėtumėte pirkti standartinio A4 formato spausdintuvo - kitaip anksčiau ar vėliau turėsite nusipirkti antrą. Net prieš pirkdami spausdintuvą turite nuspręsti, kokią sumą esate pasirengę išleisti šio įrenginio ir jo eksploatacinių medžiagų aptarnavimui. Na, ir, žinoma, prieš perkant spausdintuvą svarbu aiškiai suformuluoti būsimas užduotis - tai yra suprasti, ką tiksliai ir kaip dažnai spausdinsite.
Žinoma, standartinio A4 formato (297 x 210mm) spausdintuvai namams perkami daug dažniau. Biurams perkami tiek A4, tiek A3 spausdintuvai - atsižvelgiant į galimą brėžinių ar plakatų spausdinimo poreikį. Norėdami pasirinkti tinkamą spausdintuvą, atkreipkite dėmesį į jo skiriamąją gebą. Įprasto spausdinimo spausdintuvai yra nuo 300 iki 600 dpi (taškai kvadratiniame colyje horizontaliai ir vertikaliai). Norėdami spausdinti aukštos kokybės nuotraukas, turite pasirinkti mažiausiai 1200 dpi raiškos spausdintuvą.
Taip pat turite iš anksto nuspręsti dėl spausdintuvo, kurį ketinate įsigyti, tipo. Rašaliniai spausdintuvai yra palyginti nebrangūs, iš kurių paprasčiausias yra trijų spalvų rašalo bakas, tačiau dažniau galite pamatyti rašalinius spausdintuvus su keturiomis rašalo talpyklomis (jie užpildyti geltonu, žydru, žydru, rausvai raudonu ir juodu rašalu). Deja, rašaliniai spausdintuvai yra gana neekonomiški - jų rašalo bakus reikės dažnai papildyti.
Lazeriniai spausdintuvai yra brangesni nei jų rašaliniai spausdintuvai, tačiau jų priežiūros išlaidos yra daug mažesnės. Lazeriniai spausdintuvai veikia kitu principu - juose dažančiosios medžiagos tvirtai laikosi popieriaus kaitinimo vietoje. Todėl įsigiję lazerinio spausdintuvo kasetę beveik už tą pačią kainą, kaip ir iš naujo užpildytą rašalinio spausdintuvo kasetę, ja galėsite atspausdinti dešimt kartų daugiau lapų. Ir lazerinio spausdintuvo spausdinimo kokybė yra aukštesnė. Be to, lazerinis spausdintuvas spausdina tekstą daug greičiau nei rašalinis spausdintuvas. Paprastai, jei nereikia skubiai spausdinti medžiagos spalvotai, jie įsigyja nespalvotą lazerinį spausdintuvą - jis kainuoja daug mažiau nei spalvotas.
Kai kuriuose biuruose taškinės matricos spausdintuvai vis dar laikomi pasenusiais. Jų galimybės yra labai ribotos - spaudinys gali būti tik nespalvotas. Spausdinimo kokybė nėra labai aukšta, o toks spausdintuvas yra lėtas ir triukšmingas. Tuo pačiu metu tai yra pigiausias spausdintuvo variantas tiek pirkimo, tiek priežiūros požiūriu. Jei spausdintuvą pirksite pirmiausia norėdami ant jo atspausdinti nuotraukas, atkreipkite dėmesį į specialius nuotraukų spausdintuvus. Jų priežiūra yra gana brangi, nes reikia naudoti specialų popierių, kuris yra palyginti brangus.
Bet kokiu atveju, pirkdami spausdintuvą, turėtumėte atkreipti dėmesį tiek į jo ypatybes, tiek į gamintojo reputaciją. Dažniausiai populiarių prekių ženklų „Epson“, „Cannon“ar „HP“spausdintuvai perkami tiek namams, tiek biurams. Biurams dažnai perkami daugiafunkciai įrenginiai - daugiafunkciai įrenginiai, kurie yra spausdintuvo, kopijavimo aparato ir skaitytuvo derinys. Tai kartais gali sutaupyti vietos ir pinigų, tačiau dažniausiai šiuos įrenginius geriau įsigyti atskirai.
