Kaip dažnai tenka rinkti papildomo telefono numerį? Kai paskambinsite į bet kurios firmos ar įmonės biurą, nežinomas merginos elektroninis balsas mandagiai paprašys mūsų surinkti darbuotojo telefono numerį arba laukti sekretoriaus atsakymo. Tokie automatiniai atsakovai jau seniai rodo organizacijos dėmesį klientams ir aiškiai parodo, kad įmonei rūpi jos reputacija.
Tai būtina
mygtukinis telefonas
Nurodymai
1 žingsnis
Surenkame pagrindinį organizacijos, į kurią skambiname, numerį. Atsiliepę į skambutį, klausomės elektroninio atsakiklio sveikinimo. Paprastai atsakiklis pateikia plėtinius, kuriuos galima naudoti skambinant.
2 žingsnis
„Office“automatinės telefono stotys, leidžiančios peradresuoti skambučius į konkretų telefoną, veikia tono režimu. Todėl palaukę atsakiklio pasveikinimo pabaigos, mes perkeliame savo telefoną į toninio rinkimo režimą. Norėdami tai padaryti, paspauskite simbolį „Žvaigždutė“*, esantį po pagrindiniais skaičiaus klavišais, arba mygtuką „Impulsų tonas“, specialiai sukurtą rinkimo režimams perjungti. Jei jūsų telefonas iš pradžių veikia toninio rinkimo režimu, jo nereikia vėl perjungti.
3 žingsnis
Mes laukiame dvi ar tris sekundes, kurias prietaisas turi perjungti į kitą režimą. Tada mes surenkame abonento, kuriam skambiname, telefono numerį. Kai naudojate toninį rinkimą, ragelyje išgirsime būdingus trumpus skirtingų dažnių signalus. Tai yra toninio rinkimo ypatybė, o tai reikš, kad telefonas sėkmingai persijungė į atitinkamą režimą.
4 žingsnis
Gana dažnai į skambučius bet kuriame biure atsako sekretorius, kuris prireikus sujungia skambinančiuosius su konkrečiu darbuotoju darbo vietoje. Be to, yra nesėkmingų perjungimų biuro PBX atveju, dėl kurių jūs taip pat pateksite į netinkamą asmenį, kuriam paskambinote. Jei sekretorius ar kitas darbuotojas jums atsakė, pasakykite, kad negalėjote susisiekti su tinkamu asmeniu, ir paprašykite kito asmens paskambinti jums. Tai suvokiama kaip visiškai įprasta darbo eiga, ir jums greičiausiai bus padėta.
