Rinkdami didelės įmonės telefono numerį, dažniausiai turite susidurti su būtinybe rinkti plėtinio numerį, kad susisiektumėte su tinkamu asmeniu ar skyriumi. Šie skaičiai leidžia įmonei organizuoti gerai koordinuotą darbuotojų darbą. Tačiau daugeliui sunku teisingai rinkti plėtinį.
Nurodymai
1 žingsnis
Išstudijuokite įmonės telefono numerį. Jei jis susideda iš dviejų dalių, pirmasis atsako už pagrindinį įmonės numerį, o antrasis, kuris paprastai yra skliausteliuose, - už papildomą. Tai jis leis jums susisiekti su norimu skyriumi. Telefonu surinkite pagrindinį organizacijos numerį ir paskambinkite. Jums atsakys atsakiklis.
2 žingsnis
Turite išklausyti visą jo sveikinimą, kitaip jis gali nepavykti ir turėsite rinkti numerį iš naujo. Pranešimo pabaigoje išgirsite pagrindinių plėtinių sąrašą ir pasiūlymą surinkti reikiamą po charakteringo signalo.
3 žingsnis
Įsitikinkite, kad jūsų fiksuoto ryšio telefonas yra toninio režimo. Tai reikalinga norint normaliai bendrauti su plėtiniu. Jei jis išjungtas, tiesiog paspauskite telefono „žvaigždutę“mygtuką, esantį po pagrindiniais rinkimo mygtukais. Nemažai šiam tikslui skirtų telefonų yra įrengtas specialus impulsinio tono mygtukas. Jei įrenginys iš pradžių veikia tono režimu, tiesiog pradėkite rinkti plėtinio numerį.
4 žingsnis
Palaukite, kol telefonas persijungs į tono režimą. Pradėkite įvesti plėtinio numerio skaitmenis ir išgirsite trumpus pyptelėjimus skirtingu dažniu. Tai reiškia, kad sėkmingai perjungėte toninio rinkimo režimą.
5 žingsnis
Surinkite plėtinį ir palaukite atsakymo. Kai kuriais atvejais PBX gali nepavykti ir prijungti jus neteisingai. Jei taip atsitiko, turite susisiekti su respondentu ir paprašyti, kad jis savarankiškai perjungtų reikiamą numerį. Paprastai bet kurios įmonės darbuotojai yra ištikimi šiai problemai. Priešingu atveju turėsite perrinkti pagrindinį ir plėtinio numerius.
6 žingsnis
Neskambinkite iš mobiliųjų telefonų į telefono numerius. Faktas yra tas, kad jie ne visada palaiko PBX tono režimą, dėl kurio vargu ar pateksite. Be to, šie skambučiai apmokestinami kaip skambučiai mieste, o atgalinis laikas pradedamas skaičiuoti nuo to momento, kai paskambinote į atsakiklį. Todėl galite būti atjungti, nes trūksta lėšų jūsų mobiliojoje paskyroje.
