Vykstant verslo deryboms, būtina sąlyga yra siunčiamų korespondencijų saugojimas. Jei kils kokių nors prieštaringų situacijų, išeinantys laiškai galės viską pastatyti į savo vietas.
Būtinas
- - elektroninio pašto dėžutė;
- - Microsoft word;
- - Tapyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Eikite į savo pašto dėžutę. Pasirinkite „Rašyti laišką“. Kai kuriose pašto dėžutėse pagal numatytuosius nustatymus išsaugomi išsiųsti pranešimai. Kai kuriose vietose šią funkciją reikia įjungti. Siunčiamo pranešimo nustatymuose raskite elementą „Išsaugoti išsiųstus pranešimus„ Siunčiamųjų “aplanke.
2 žingsnis
Pažymėkite laukelį šalia šio langelio ir pritaikykite pakeitimus. Dabar, kai kam nors parašysite laišką, jo kopija bus išsaugota aplanke su išeinančiais pranešimais. Jei naršydami šiame aplanke nerandate siunčiamo pranešimo, tai reiškia, kad jis dėl kokių nors priežasčių nebuvo pristatytas gavėjui.
3 žingsnis
Atlikite šiuos veiksmus, jei neturite nuolatinės interneto prieigos. Jei norite nuolat naudotis korespondencijos istorija, išsaugokite išsiųstų pranešimų tekstą bet kuriame jums patogiame teksto rengyklėje. „Microsoft Word“tinka šiems tikslams.
4 žingsnis
Nukopijuokite išeinantį pranešimą (pažymėkite visą tekstą naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl + A“, nukopijuokite naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl + C“, tada įklijuokite jį į teksto rengyklę, paspausdami „Ctrl + V“nuosekliai). Taigi visas korespondencijos archyvas visada bus ranka pasiekiamas.
5 žingsnis
Atlikite šiuos veiksmus, jei turite pretenziją ir abejojate laiško su nurodytu tekstu išsiuntimo faktu. Norėdami išsiaiškinti šią situaciją, turite padaryti puslapio ekrano kopiją su atspausdintu laiško tekstu. Ekrano kopija yra paveikslėlis, kuriame rodoma viskas, kas rodoma jūsų monitoriaus ekrane.
6 žingsnis
Norėdami padaryti ekrano kopiją, spustelėkite mygtuką Spausdinti ekraną. Tai yra jūsų klaviatūroje, tiesiai už F12 mygtuko. Tada, darbalaukyje ar bet kur, kur norite, sukurkite bitų žemėlapį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią laisvą sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite "Sukurti bitų žemėlapį".
7 žingsnis
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlio piktogramą ir pasirinkite „Atidaryti su dažais“. Pasirinkę bet kurią lapo dalį su rėmeliu grafiniame redaktoriuje, paspauskite „Ctrl“+ V. Išsaugokite dokumentą. Laiško ekrano kopija paruošta.
