Sudaryti balansus elektronine forma galima rankiniu būdu įvedant reikšmes į ataskaitų formą per teksto redaktorius. Taip pat jo formavimas galimas įmonių apskaitos sistemų automatizavimo programose.
Būtinas
kompiuteris
Nurodymai
1 žingsnis
Sudarydami balansą elektronine forma, atsisiųskite ataskaitų formą Nr. 1 „Balansas“į savo kompiuterį ir užpildykite jo eilutes reikšmėmis, paimtomis iš jūsų verslo operacijų rezultatų įmonės sąskaitose. Atkreipkite dėmesį, kad jokiu būdu negalima keisti pačios ataskaitų formos, ši forma buvo įtvirtinta teisės aktuose dėl apskaitos įmonėse.
2 žingsnis
Apibendrindami balansą atkreipkite dėmesį į pagrindinės jo rengimo sąlygos laikymąsi: turtas turi būti lygus įsipareigojimui. Nekoreguokite ataskaitų formų reikšmių, kad pamatytumėte kuo išsamesnį įmonės veiklos rezultatų vaizdą, nes pagal ją vyriausybės agentūroms pateikiamos kitos ataskaitų formos.
3 žingsnis
Norėdami sudaryti balansą elektronine forma, naudokite specialias apskaitos automatizavimo programas, pavyzdžiui, „1C: apskaita“. Įveskite savo įmonės duomenis apie apskaitos politiką, darbinį sąskaitų planą, užpildykite verslo žurnalą, įveskite sąskaitų likučius ir ataskaitų meniu pasirinkite, sukurkite ataskaitinio laikotarpio verslo veiklos balansą.
4 žingsnis
Surašę apskaitos automatizavimo programų balansą, būtinai patikrinkite rezultatus rankiniu būdu, ypač pirmaisiais ataskaitiniais šių programų naudojimo laikotarpiais. Norėdami periodiškai tikrinti apskaitos teisingumą, pabandykite kreiptis į nepriklausomus auditorius, kad išvengtumėte papildomų baudų.
5 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad automatinių apskaitos sistemų naudojimas reikalauja išankstinio įmonės darbuotojų apmokymo darbo su naudojamomis programinės įrangos versijomis aspektais.
