Nepaisant to, kad moderni biuro įranga sparčiai tobulėja, fakso aparatai vis dar yra paklausūs visame pasaulyje. Žmonės naudojasi faksu, pripažindami šį informacijos perdavimo būdą vienu iš paprasčiausių ir patikimiausių. Tačiau ne visi žino, kaip teisingai siųsti ir priimti faksogramą.
Tai būtina
- -Faksas;
- - veikianti telefono linija;
- - A4 formato popierius.
Nurodymai
1 žingsnis
Įjunkite faksogramą. Palaukite, kol jis bus darbinis ir įjungs budėjimo režimą. Paimkite A4 formato lapą. Suraskite popieriaus angą, daugelyje mašinų yra dangtelyje, ir įdėkite popierių, kol jis spragtelės. Įsitikinkite, kad lapas įdėtas teisingai, kitaip faksas neveiks tinkamai.
2 žingsnis
Paruoškite reikiamą telefono numerį. Nepamirškite nurodyti šalies kodo, jei siunčiate faksogramą į užsienį, taip pat vietovės kodą. Pakelkite ragelį ir surinkite numerį.
3 žingsnis
Palaukite atsakymo kitame laido gale. Prisistatykite ir paprašykite gauti faksą. Ši procedūra gali būti nereikalinga, jei fakso funkcija pagal numatytuosius nustatymus įgalinta kitame linijos gale. Paspauskite įrenginio mygtuką „Pradėti“. Įdėtas popieriaus lapas turėtų lėtai nuskaityti faksu. Jei siunčiant įvyksta gedimas ar techninis sutapimas, popierius sustos aparate. Ekrane pasirodys galimas klaidos pranešimas.
4 žingsnis
Jei paskambinote ir paprašėte gauti faksogramą, paimkite ragelį. Kai tik kitame linijos gale parašoma „gauti faksogramą“, paspauskite mygtuką „pradėti“. Dabar palaukite. Jei popierius išėjo iš aparato, faksas buvo sėkmingas. Atminkite, kad jums nereikia nutraukti pokalbio, kai siunčiate ar gaunate faksogramą. Be to, jei perdavimas buvo svarbus ir reikia įsitikinti, kad viskas gerai, nepadarykite ragelio ir palaukite, kol priimančiosios šalies faksas gaus ir persijungs į garso režimą.
